Hướng dẫn Excel 2013 – Bài 1: Làm quen với giao diện

Excel 2013 là một công cụ nằm trong bọ Office 2013 được Microsoft phát hành mới nhất nên đi kèm theo nó nhiều sự thay đổi mới cung cấp cho người dùng giải pháp làm việc hiệu quả hơn. Một trong những sự thay đổi lớn nhất đó chính là giao diện người dùng của Excel 2013. Với nhiều người hiện tại mới bắt đầu sử dụng Excel 2013 sẽ gặp một số khó khăn trong thao tác. Để đáp ứng lại nhu cầu tìm hiểu và làm việc với Excel 2013, Tinhoc24h sẽ trình bày lại toàn bộ giáo trình Excel 2013 bằng tiếng việt từ tham khảo giáo trình có sẵn trên Internet. Hi vọng qua những bài hướng dẫn sau người dùng văn phòng và mới bắt đầu sẽ có cái nhìn mới và làm việc tốt hơn trên công cụ này.

Hướng dẫn Excel 2013 – Bài 1: Làm quen với giao diện

1. Khởi động chương trình Excel 2013

Để khởi động chương trình Excel người dùng có 3 cách để thao tác.
- Cách 1: Khởi động từ menu Start bằng cách nhấp chuột vào Start -> All Programs -> Microsoft Office -> Microsoft Excel 2013.
- Cách 2: Nhấn đúp chuột vào biểu tượng có sẵn trên màn hình desktop để chương trình khởi chạy.

- Cách 3 (Dành cho windows 8): Nhấn phím Windows để trở ra Start Screen -> Kéo thanh trượt để tìm biểu tượng Excel hoặc Gõ Excel 2013 để tìm kiếm sau đó nhấp chuột vào biểu tượng để khởi chạy chương trình.

Đợi một chút để chương trình load các dịch vụ bên dưới

Sau đó bạn sẽ được trình bày một giao diện tương tự như hình ảnh bên dưới đây.

Nhấp chọn Blank workbook để vào màn hình chính của chương trình và bắt đầu làm việc với Excel.
Một số thành phần cơ bản trên màn hình máy tính bạn cần nắm để sau này làm việc nhanh chóng với Excel.
(1): Thanh công cụ nhanh: Chứa các lệnh thao tác nhanh
(2): Office button: Chứa lệnh thao tác với tệp
(3): Thanh công cụ Ribbon: Chứa gần như toàn bộ các lệnh thao tác với chương trình, chúng được phân chia thành các nhóm khác nhau.
(4): Name box: Vùng địa chỉ vị trí con trỏ hiện thời
(5): Fomula bar: Thanh công thức
(6): Màn hình nhập liệu: Là phần lớn nhất trên màn hình của chương trình, đây là vùng chứa dữ liệu trên bảng tính (WorkSheet).
(7): Tiêu đề cột, hàng WorkSheet: Gồm cột và hàng tiêu đề, cột thường được đánh dấu theo ký tự trong bảng chữ cái, hàng dược đánh dấu theo dãy số liên tiếp (trong thực tế có thể thay đổi các ký hiệu này).
(8): Thanh cuộn: Dùng để di chuyển văn bản lên xuống, sang trái sang phải.
(9): Thanh Sheet tab: Liệt kê danh sách các bảng tính có trong tệp Excel (WorkBook), ngoài ra còn chứa thanh điều khiển để di chuyển qua lại giữa các Sheet.
(10): Thanh trạng thái: Chứa một số thông tin hiện thời của văn bản như chế độ hiển thị, phần trăm hiển thị, trang hiện tại,…

2. Tạo bảng tính mới với Excel 2013

Sau khi khởi chạy chương trình trên máy tính và vào màn hình chính để làm việc với Excel, chương trình đã tự động khởi tạo cho bạn một bảng tính với 3 Sheet mặc định và bạn có thể tự do thêm bớt các Sheet sao cho phù hợp với công việc của mình. Mặc dù vậy, đôi lúc bạn cần tạo mới một bảng tính từ file Excel mà bạn đang đọc và bạn có thể tạo theo một số cách dưới đây. Lưu ý: Nhớ lưu tài liệu cũ trước khi tạo để tránh rủi ro mất mát dữ liệu của bảng tính và ưu tiên sử dụng phím tắt để tạo nhanh bảng tính.
Cách 1: Nhấp chọn biểu tượng Office Button

Từ hộp thoại vừa xuất hiện các bạn nhấp chọn New và chọn biểu tượng Blank Workbook phía bên phải để khởi tạo bảng tính mới.

Cách 2: Sử dụng biểu tượng New nhanh trên thanh công cụ nhanh.

Nếu như không thấy biểu tượng như trên các bạn click vào mũi tên thả xuống trên thanh công cụ nhanh và chọn New.

Cách 3: Sử dụng phím tắt Ctrl + N. Đây là cách nhanh nhất để tạo bảng tính mới, bạn nên sử dụng cách này bởi nó làm cho cách làm việc của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn.
Với 3 cách trên bạn có thể tạo mới một bảng tính rất đơn giản, bây giờ bạn có thể bắt đầu làm việc với Excel 2013 theo cách của bạn. Trong bài hướng dẫn tiếp theo Tinhoc24h.Info sẽ giới thiệu đến đọc giả các thanh công cụ có trên Excel 2013. Đón đọc nhé.

(Theo tinhoc24h.info)